Matériel

Ce module permet la gestion du matériel attribuable aux sapeurs (pas uniquement les EPI — tout type de matériel personnel peut être configuré) et ne permet pas la gestion de l'inventaire des hangars, véhicules, etc. (voir le module Intervention pour le matériel consommable et en prêt).

Le suivi se fait par article individuel (numéro d'inventaire, taille, historique des contrôles, lavages compris), pas seulement par quantité. Un article est soit en stock à un emplacement, soit attribué à un sapeur.

Onglets

• Tableau de bord : vue d'ensemble de ce qui demande une action — matériel à récupérer auprès de sapeurs inactifs, matériel périmé, contrôles manquants, dépassés ou en préavis, contrôles ayant atteint leur nombre d'exécutions. Le widget Articles avec numéro manquant liste, par type, les articles actifs d'un type numéroté dont le numéro n'est pas encore saisi, avec un bouton pour modifier chaque article ; il n'apparaît que s'il y en a.
• Par type : liste des articles pour un type de matériel donné (vue individuelle ou groupée par emplacement). Un type marqué comme périmable affiche une icône d'alerte dès qu'au moins un de ses articles est périmé. Le bouton d'ajout permet de saisir plusieurs articles du type en une fois :
  • tous les articles vont dans un seul emplacement, choisi en haut. Pour les répartir, activer Répartir dans plusieurs emplacements : une colonne emplacement apparaît sur chaque ligne, pré-remplie avec l'emplacement du haut ;
  • pour un type numéroté, on saisit un numéro par ligne. Avec un lecteur de codes-barres, chaque code scanné passe automatiquement à une nouvelle ligne, qui reprend l'emplacement, le compartiment, la taille, la péremption et l'achat de la précédente ;
  • pour un type non numéroté, on indique une quantité par ligne ;
  • les véhicules s'ajoutent toujours un par un.
• Par emplacement : arborescence des hangars/véhicules/compartiments où est rangé le matériel non attribué.
• Par sapeur : matériel attribué à chaque sapeur, avec les actions Attribuer (depuis le stock existant ou par création directe d'un article ; depuis le stock, un article numéroté peut être ajouté en scannant son numéro avec un lecteur de codes-barres) et Retourner (un ou plusieurs articles vers un ou plusieurs emplacements). Le bouton PDF génère la liste du matériel actuellement attribué au sapeur (type, numéro, taille, date de distribution, avec une colonne « Retour le » à remplir à la main) ; il est aussi disponible pour chaque sapeur du widget de matériel à récupérer.

Chaque sapeur peut consulter son propre matériel (lecture seule) depuis Mes infos.

Configuration

Les différents types de matériel sont à saisir et paramétrer dans Configuration. Un type définit notamment :

• sa catégorie et sa couleur associée ;
• s'il est attribuable, numéroté (avec préfixe d'étiquetage), taillé. Un véhicule est toujours numéroté : le numéro peut être sa plaque, un numéro de véhicule interne ou tout autre identifiant ;
• s'il est périmable ;
• pour un tuyau : longueur, diamètre et s'il est roulé ;
• pour du matériel à batterie : nombre et modèle de batterie.

Les emplacements, hangars, couleurs, types de batterie et diamètres de tuyau utilisés par ces types se configurent également dans Configuration.

Dupliquer des sous-emplacements

Pour reproduire une organisation existante (par exemple les compartiments d'un véhicule sur un autre véhicule identique), le bouton de copie en bout de ligne d'un emplacement ayant des sous-emplacements permet de dupliquer ses emplacements enfants vers un autre emplacement.

• Toute la hiérarchie des sous-emplacements actifs est copiée (désignation, couleur, remarque, étiquetage).
• L'emplacement de destination doit être actif et ne contenir aucun sous-emplacement.
• Le matériel rangé n'est pas copié, ni les sous-emplacements représentant un véhicule.

Péremption

Pour un type marqué comme périmable, la saisie ou la modification d'un article de ce type demande sa date de péremption. Elle est propre à chaque article : deux articles d'un même type peuvent donc avoir des échéances différentes, selon leur lot ou leur date d'achat.

Tant qu'un article n'a pas atteint sa date de péremption, rien n'est signalé. Dès qu'au moins un article d'un type est périmé, ce type est mis en évidence par une icône d'alerte dans l'onglet Par type.

Lavages

Il n'y a plus d'onglet Lavages : les lavages se saisissent comme exécutions du contrôle Lavage (usage limité, 50 exécutions maximum, préavis 40 par défaut), créé automatiquement à partir de l'ancien historique des lavages. Voir le module Contrôles.

Dans la liste des articles du type, chaque contrôle à usage limité s'appliquant à ce type a sa colonne : celle du contrôle Lavage affiche le nombre de lavages déjà effectués, par exemple « 12 / 50 ». Un article qui a déjà des exécutions de contrôle (lavages compris) ne peut plus être supprimé : il peut seulement être désactivé.

Permissions

Voici les 3 permissions existantes :

• Lecture : Visualisation du matériel de chaque sapeur et en stock
• Modification : Permet la saisie de matériel, l'attribution, le retour et la saisie des contrôles
• Configuration : Pour configurer les types de matériel, catégories, emplacements et autres paramètres associés